Vacance de Poste Agent Administratif

Le « European Centre for Geodynamics and Seismology, ECGS » à Walferdange
(Etablissement Public/Fondation géré d’après le droit privé)
recrute un assistant administratif (m/f), comme employé(e) privé(e) à durée indéterminée
et à tâche partielle de 20 hrs/semaine pouvant être étendue à moyen terme à 30hrs/semaine.

Missions :
• Travaux administratifs et de secrétariat usuels
Réception téléphonique, accueil des visiteurs, gestion et rédaction de courrier, établissement de bons de commande, …
• Réalisation des opérations de gestion comptable et de trésorerie
Enregistrement d’écriture, suivi de trésorerie, payement de factures et rémunération, suivi des budgets et élaboration de bilans, …
• Gestion des ressources humaines ;
Salaires, CCSS, contributions directes, congés légaux et de maladie, …
• Etablissement des rapports financiers auprès des organismes participant au financement du Centre ;
• Organisation de conférences et de colloques scientifiques internationaux ;
• Communication avec les interlocuteurs d’administrations respectivement ministères.

Profil :
Formation
Être titulaire d’un diplôme/formation en administration, comptabilité et gestion, ou équivalent.

Compétences
• Connaissances de base en comptabilité et gestion ;
• Connaissances de base en gestion de ressources humaines ;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, etc.) et des logiciels comptables (Gesall et Apsal) ;
• Quelques années d’expérience au Luxembourg dans un poste similaire ;
• Maîtrise à l’écrit et à l’oral des 3 langues officielles du pays ainsi que de l’anglais ;
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Esprit d’équipe, bonne communication, bonne capacité d’écoute et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et d’approfondir celles déjà acquises.

L’ECGS offre :
• Une évolution de carrière attrayante basée sur le régime et les indemnités des employés de l’Etat ;
• La possibilité de formation et de formation continue;
• Un cadre de travail agréable.

Candidatures :
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler via courriel à info@ecgs.lu
La lettre de motivation, la copie du diplôme et le CV sont à introduire en format pdf.